information till utställare

Vad roligt att du ska medverka som utställare på Helsingborgs Bo- & Villamässa!

Vi hälsar dig hjärtligt välkommen till oss och på den här sidan har vi samlat de vanligaste frågorna som brukar dyka upp.

Skulle du inte få svar här är du givetvis välkommen att kontakta oss på mejl eller telefon!

ny utställare:
Boka monter

Vill du boka monter på Helsingborgs Bo- & Villamässa?
Klicka här och fyll i vårt formulär så kontaktar vi dig inom kort med förslag på monter.

Redan registrerad utställare

Har du redan bokat din monter och behöver uppdatera din information, beställa biljetter eller utställarband – vänligen logga in och fyll i formuläret på nästa sida.

Visa att du är med på Helsingborgs Bo- & Villamässa!​

Ladda ner logotype och bilder som du kan använda på Facebook,  Instagram och din hemsida. Publicera i dina digitala och tryckta kanaler för att visa att du ställer ut på mässan och få fler besökare i din monter.

Här kan du ladda ner dokumentet ”praktisk information” som PDF >>

Praktisk information

Helsingborg Arena innehar serveringstillståndet. Vid frågor vänligen kontakta restaurangchef Henrik Ljungqvist, henrik.ljungqvist2@helsingborg.se

Utställare kan köpa entrébiljetter till rabatterat pris. Endast utnyttjade biljetter debiteras, vilka debiteras i efterhand. Entrébiljetterna debiteras 50:- exkl. moms per styck

I er monter ingår vit mässväg, filtmatta, samt en elanslutning 10A 240V med 3-vägsdosa. Monterväggarna är 2,5 meter höga. Om ni önskar beställa ytterligare monterinredning görs detta via Malmö Mäss-Services webbshop eller kontakta projektledare på Malmö Mäss-Service.

linda@mass-service.se, 0761-27 43 00.

Beställningen skall vara Malmö Mäss-service tillhanda senast 2 september.

En elanslutning 10A 240V med 3-vägsdosa ingår i montern. För att undvika elavbrott: Observera att ett eluttag kan belastas med maximalt 500 W, vilket t.ex. motsvarar fem spotlights. OBS! Det är absolut förbjudet att använda ojordade kontakter vid egna elinstallationer i montern. För frågor om el kontakta Malmö Mäss-service.

Det åligger utställare, monterbyggare och dekoratörer att själva forsla bort emballage och spill som uppstår vid monterbygge och demontering. Vid stora mängder skräp kontakta Malmö Mäss-service. Emballage som ni önskar behålla kan försvaras uppe på läktarna eller på avsedd plats.

All form av försäkring tillkommer det utställaren själv att ombesörja.

Det är mycket viktigt att du märker godset noggrant, ange adressen på följande sätt:

Helsingborg Arena, Helsingborg Bo & Villamässa

Företagets namn, Monternummer

Kontaktperson (hos er), telefonnummer

Mellersta Stenbocksgatan 14

254 37 Helsingborg

  • Gods tas emot tidigast den 20 september
  • Ditt gods blir levererat till montern enligt normala fraktbestämmelser och debitering sker enligt Mäss-Service prislista. Om ni själva önskar att ta emot godset vid leverans till Bo & Villamässan åligger det er själva att bevaka denna ankomst.
  • Om ni har gods som väger över 1 ton per kolli, eller som är mer än 2 meter brett och/eller mer än 2,5 m högt måste ni kontakta Malmö Mäss-Service minst två veckor i förväg.
  • I de fall där speditören som levererar godset, ber oss transportera in godset till montern, kommer vi att göra det på utställarens bekostnad, oavsett vad som överenskommits mellan speditören och utställaren.
  • Portarna låses klockan 19:00 sista inflyttningsdagen (22/9) och gångarna skall därefter hållas fria från gods, emballage och avfall.
  • Emballage och tomgods är inte tillåtet att förvara i montern, kontakta Malmö Mäss-Service för bortforsling och lagring av detta, minsta debitering är två kubikmeter.
  • OBS! Helsingborg Arena påtar sig inget ansvar för godset under godshanteringen.
  • Gods hämtas senast 26 september 23:00
  • Fraktsedlar: Det åligger utställaren att tillse att gods som ska hämtas är uppmärkt med korrekta fraktsedlar. Tjänsten kan i särskilda fall köpas av Malmö Mäss-service mot tilläggskostnad.

Samtliga hallar är belagda med filtmatta.

Byggnation och reklam som överstiger 2,5 meter tillåts endast efter Malmö Mäss-Service godkännande samt skriftligt godkännande av ansvarig för intilliggande och berörda montrar. Höjdexponering debiteras 4 950:-. Skicka en ansökan till linda@mass-service.se senast 2 september. Beachflaggor i montern högre än 2,5 meter måste godkännas av Malmö Mäss-Service och debiteras 1800:-/st. 

Inflyttning sker torsdagen 22 september 08:00-20:00.

Portarna låses 19:00, därefter är endast huvudentrén öppen.

Önskar ni flytta in redan onsdagen 21 september, vänligen kontakta Linda Knöös på Malmö Mäss-service senast 14 .

linda@mass-service.se.

Ni har möjlighet att fylla på era montrar med varor en timme innan och en timme efter mässans öppettider, se ovan. Portarna till lastgården stänger 30 minuter innan mässan öppnar. Därefter är endast huvudentrén öppen.

Utflyttning sker söndagen 25 september 16:00-21:00. 

Finns vid huvudentrén

Ditt monternummer finner du i separat utskick.

Mässtidningen distribueras av Villatidningen i cirka 95 000 ex i Helsingborg

Landskrona, Ängelholm, Höganäs, Klippan, Åstorp, Munka Ljungby, Bjuv, Svalöv och Båstad.

Parkering finns i området, följ kommunens skyltar. Parkering på innergården erbjuds mot avgift om 495:- ex moms. För lätt lastbil/bil med släp erlägges dubbel avgift. Parkering utan tillstånd efterdebiteras. Begränsat antal platser.

Helsingborg Arena har en lunchrestaurang på andra våningen (hiss finns) och ett café.

Det är inte tillåtet att använda röstförstärkare på mässan. Maximalt tillåten ljudvolym i montern är 70dBa.

Får inte förekomma på utställningen utan tillstånd av mässledningen. Samutställare debiteras en anmälningsavgift om 1000:- exkl. moms.

Utställare ansvarar själva för all städning i den egna montern. Städning kan beställas av Malmö Mäss-service.

De personer som skall arbeta i montern under mässan måste under ankomstdagen registrera sig och erhåller då ett utställarband. Det ingår ett utställarband per 3 m2. Extra utställarband kan köpas till för 120:- exkl. moms och debiteras i efterhand.